岗位描述: |
职位描述:
1. 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行;
2. 主持制订、修订行政工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况;
3. 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向人事行政总监汇报;
4. 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
5. 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;
6. 管理公司的后勤服务工作,创造和保持良好的厂区及办公工作环境;
7. 厂区6S管理执行;
8. 制定管理班车、保安等下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定;
9. 管理公司公共环境卫生和安全,组织检查员工工作环境和卫生;
10. 负责公司各类证照的变更、年检事宜;
11. 及时、准确传达上级指示并贯彻执行;
12. 五年以上工作经验,至少三年以上机械工厂同等职位工作经验,熟悉工厂行政工作的相关流程(员工宿舍、办公用品、办公设备、日常车辆(叉车、铲车、轿车)维护、生产安全、消防安全、各部门管理制度规范等管理、食堂、宿舍、绿化、保安、外联以及行政内部事务),文笔佳;
13. 有工厂搬迁经验者优先考虑。
任职资格:
1. 学历要求:行政管理或相关专业本科以上学历 ;
2. 工作经验:五年以上行政管理经验 ;
3. 技能要求:善于人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神;
4. 男女不限
5. 家住松江本地人优先考虑。 |