岗位描述: |
岗位职责:1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;3.收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;5.负责快件收发、机票及火车票的准确预定6.负责前台区域以及办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);7.负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等8.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理9.协助公司员工的复印、传真等工作;10.负责对外联系与接待工作包括各种场地等;11.完成上级交办的其它工作;
任职资格:12.女,形象好,气质佳,年龄18—25岁,身高1.60以上;13.大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;14.较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;15.具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;16.普通话准确流利;17.具备一定商务礼仪知识。 |