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聘:办公室主任/行政主管

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招聘要求 | 更新时间:2018-12-12 16:45:00
职位类别:  文秘行政人力资源后勤类 招聘职位:  办公室主任/行政主管
专业类别:  其他经济与管理 专业要求:  不限
招聘对象:  不限 工作性质:  全职
工作地区:  石湖荡镇 招聘人数:  1人
性别要求:  不限 有效天数:  60天
学历要求:  大专 年龄要求:  36-55岁
岗位描述:  岗位职责:
1、目标管理:依据公司战略目标,组织制订公司发展战略规划、年度工作大纲,组织指导各职能部门制订月度工作计划,优化工作流程,并对计划和流程的落实情况进行监督;
2、企业文化:负责公司理念与使命的确立和宣贯,加强舆论导向,组织开展企业活动,加强员工与公司之间的凝聚力;
3、人力资源规划:制订适应公司总体发展的人力资源规划,并组织落实,对公司组织机构的设置、调整,人员结构、人力资源状况进行分析,做好定岗、定编、定员工作,制定、完善和规范公司的管理制定,并执行、监督、检查和落实情况;
4、员工培训:按照公司年度培训和临时培训需求,组织开展人员培训工作,对培训需求、效果的评估及改进进行跟踪;
5、公共关系:代表公司与政府等相关部门及行政事务的对口联络、接洽及相关公文的处理;
6、行政、后勤管理:负责公司行政管理及后勤保障工作,对保安保洁、食堂、环境绿化、人员车辆及公司经营用水、电进行日常管理工作;
7、办公用品管理:负责公司固定资产的管理、办公用品的申购、日常保管和领用管理,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
8、文书管理:档案管理、统筹公司及各部门、项目的档案管理;负责重点工作督办管理;收集整理公司各部门、项目工作计划及总结,负责公司各类公文的编写及文档;
9、证照管理:负责维护公司相关资质、证照的变更、年检工作,申报相关证书、奖项;
10、消防安全管理:负责落实消防安全工作管理,并对消防器材定期进行性能检查及时补充更新,对员工消防安全意识的培训和教育;
11、熟练使用各种办公自动化设备,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件;
12、具有较强的责任心,计划执行力、人际沟通能力、理解判断,踏实稳重及较强的保密意识;
13、完成公司领导总经理交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业毕业者优先;
2、有5年以上大中型企业行政管理工作经验优先;
3、熟悉ISO9001:2008质量管理、ISO14001:2004环境管理、GB/T10012-2003测量管理及OHSAS18001:2007直接健康管理体系;
4、对制度汇编、招聘培训、绩效考核、合同管理、劳动管理、职业防护、消防安全、环境保护、保安保洁、食堂、车辆管理等方面有丰富的实际操作工作经验;
参考薪资:  8000以上 其它待遇:  五险一金、做五休二、年终奖、旅游
企业信息
单位名称:  上海埃科燃气测控设备有限公司 [给公司发站内短信]
联 系 人:  赵小姐 经理 移动电话:  
招聘电话:  021-57842059 传真号码:  57846388
电子邮箱:   网站地址:  www.shacol.com
通讯地址:  松江区李塔汇贵南路1065号(李塔汇镇,近长塔路)
邮政编码:  201617
  

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